さいたま・大宮・越谷・川越でオフィスをお探しの方、オフィス経費の節約をお考えの方に役立つ情報をお届けします。
高い賃料でオフィスを借りる時代は終わりました。
現在は格安料金のバーチャルオフィスで法人登記をして、オフィス、受付、会議室、備品などをセットで活用する時代です。
こちらの記事で、さいたま市・越谷市・川越市のバーチャルオフィスから優良物件を厳選し、選び方や注意点などをくわしくご紹介いたします。
ぜひ、ご活用ください。
- この記事でできること
- 執筆者の紹介
- バーチャルオフィスの基礎知識
- さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス「市場や業界の動向」
- さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス「料金相場」
- さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス「サービス比較表」
- さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス「おすすめ優良物件ガイド」
- さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス「選び方とチェックポイント」
- さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス「よくある質問」
- さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス「契約時の注意点」
- 経費節約・事業拡大・DX・起業に役立つビジネスTips
- 【まとめ】「さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィスおすすめ優良物件ガイド」選び方・注意点【法人登記】【住所貸し】【オフィス経費節約】【起業・副業】
この記事でできること
- さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス動向やサービスのトレンドがわかります。
- あなたのビジネスのニーズにぴったりのバーチャルオフィスが見つかります。
執筆者の紹介
- バーチャルオフィスのススメ(バーチャルオフィス研究家)
新しい働き方に役立つ、バーチャルオフィス、レンタルオフィス、コワーキングオフィスなどを研究し、優良なサービスを厳選して、コスパ・安心感・サービス力の視点からくわしく分析し、店舗別・地域別にわかりやすくレポートしています。 - 著書:バーチャルオフィス研究レポート
- マーケティング実務経験30年
- 日本マーケティング協会マーケティングマスター
- 日本環境管理協会環境管理士一級
- 教員免許社会科中学校一種高校二種
- 社会教育主事
- メディア運営、電子書籍出版、マーケティングサービス、スペース開発事業などに取り組んでいます。
バーチャルオフィスの基礎知識
バーチャルオフィスは、賃貸契約をすることなく、事業に必要な住所、電話番号、受付、郵送物の受け渡し、法人登記などを可能にするサービスです。
コストを抑えて、ブランド力がある超一等地の住所を活用することができます。
バーチャルオフィスのメリット
バーチャルオフィスは必要なときに必要な機能を利用できるため、コスト面でとても効率的です。
- 会議室やオフィス備品なども利用できるので、起業して間もない方や、拠点を移動したい方は、必要なものをセットでそろえることができます。
- バーチャルオフィスでオフィス経費を節約することは、固定費を大きく抑えて、利益をアップさせる、最もシンプルで確実な経営手法です。
- 自宅住所を公開せずに事業を運営することができ、プライバシーを守ることができます。
バーチャルオフィスのおすすめユーザー
バーチャルオフィスは、様々な企業、個人事業主やフリーランス、副業をされている方など、物理的なオフィススペースを必要としないユーザーにとても役立っています。
- 自宅で仕事をしているが、法人登記や銀行口座開設の住所を必要とする方
- 会議や商談のスペースが必要な方
- 電話や郵便物の管理をアウトソーシングしたい方
- 複数の地域にオフィスを構える必要がある方
- フルタイムでオフィスに通勤する必要がなく、必要に応じてワークスペースをレンタルしたい方
- ネットショップの「特定商取引法に基づく表記」の住所が必要な方
- 自宅の住所を公開せずに、副業やコミュニティ活用などをしたい方...など
さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス「市場や業界の動向」
さいたま市・越谷市・川越市のバーチャルオフィス市場は、近年、急速に伸びています。
さいたま市・越谷市・川越市は、都心へのアクセスがよく、多くの企業や起業家が進出しているので、バーチャルオフィスの需要そのものが高い状況にあります。
また、テレワークやフレキシブルワークの需要が増えていることも追い風となり、バーチャルオフィスの需要が、より一層拡大しています。
さいたま市・越谷市・川越市のバーチャルオフィス業界では、主にバーチャルオフィス専門業者が参入し、JR浦和駅、JR大宮駅、越谷駅、JR川越駅を中心に拠点を提供しながら、住所貸し、郵便物受取転送、電話取次、貸し会議室などのサービスが提供されています。
さらに、サービスのデジタル化や多様化が進み、オンラインでのビジネスサポートや、ビジネスマッチングなどのサービスも提供されはじめています。
- 全国展開型バーチャルオフィス:karigo(さいたま市、越谷市、川越市)
- 首都圏展開型格安バーチャルオフィス:アントレサロン(さいたま市)
- 三菱地所グループの超高級バーチャルオフィス:Regus (さいたま市)
はじめてバーチャルオフィスを利用される方は、安全性、サービス内容、コストパフォーマンス、クチコミなどをよく検討して、ご自身のニーズにマッチするサービスを選ぶことが重要です。
さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス「料金相場」
さいたま市・越谷市・川越市はバーチャルオフィスの需要が高く、企業ユーザーの利用も多いことから、格安プラン、多機能型プラン、超高級プランなど、幅広いサービスラインナップが提供されています。
- 5,000円前後の月額料金で、住所貸し、郵便物転送、電話転送が利用できるものがあります。
- 1〜3万円前後の月額料金で、コワーキングスペースや個室が使えたり、受付スタッフが常駐している超高級プランもあります。
さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス「サービス比較表」
こちらのサービスチェック表で、さいたま市・越谷市・川越市のバーチャルオフィスのサービスパフォーマンスをかんたんに確認できます。
※横スクロールでくわしい情報をご覧いただけます。
※金額や内容が変更されることがあります。
さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス「おすすめ優良物件ガイド」
さいたま市・越谷市・川越市の超一等地をカバーする国内最大級の格安バーチャルオフィス「Karigo」
信用度が高い超一等地の住所で法人登記をしたい。
オフィス経費を徹底的に節約したい。
こんなニーズをお持ちの方におすすめするのは、のべ6万社から選ばれている安心と信頼の格安バーチャルオフィス「Karigo」です。
※横スクロールでくわしい情報をご覧いただけます。
「Karigo」のくわしい解説記事はこちら |
※金額や内容が変更されることがあります。
【JR埼京線中浦和駅徒歩8分】「さいたま市南区」超一等地の優良格安バーチャルオフィス「Karigoさいたま市」
【東武伊勢崎線越谷駅徒歩5分】「越谷市赤山本町」超一等地の優良格安バーチャルオフィス「Karigo埼玉越谷」
【JR川越駅徒歩10分】川越市超一等地の優良格安バーチャルオフィス「Karigo埼玉川越」
大宮の格安バーチャルオフィス・レンタルオフィス・コワーキングスペース「大宮アントレサロン」
「大宮アントレサロン」はJR大宮駅直結大宮マルイ7階の超一等地にあります。
受付常駐、リーズナブルな料金、多様なワークスペース、都内10拠点の会議室利用OK、異業種交流、助成金支援などの充実したサポートがある魅力満載の優良バーチャルオフィスです。
法人登記OKの住所貸しと、転送電話・電話秘書代行付きのプランがあり、郵便物転送は週1回、月1回と、ニーズにあわせて選べます。
バーチャルオフィス |
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- 住所
〒330-9501
埼玉県さいたま市大宮区桜木町2丁目3番地大宮マルイ7階受付 - 最寄り駅
JR大宮駅西口直結徒歩2分
東武野田線 大宮駅より徒歩5分
埼玉新都市交通 大宮駅より徒歩2分 - お問い合わせ
バーチャルオフィス・レンタルオフィス・コ・ワーキングスペース
「大宮アントレサロン」
【当記事限定特典】初月1か月分無料【クーポンコード「83sh24」】
【参加費無料】オンライン創業セミナー 起業の流れや事業内容の決め方、起業をする上で必要なポイントについてお話しします。ビジネスプランを具体化!オンラインで開催。開催は2月13日(月)14時~15時。 https://t.co/rcEUmtrMC7
— アントレサロン (@entresalon) January 30, 2023
超高級バーチャルオフィス「リージャス(Regus)」&「オープンオフィス(Open office)」
超一等地の住所、超一流のオフィス施設やサポートサービスにこだわりたい方におすすめ。
「リージャス(Regus)」&「オープンオフィス(Open office)」は、さいたま市の超高級ビルの住所や高級オフィスで、バーチャルオフィス 、レンタルオフィス 、コワーキングオフィス 、貸し会議室などの希望のオフィス環境をつくることができます。
※横スクロールでくわしい情報をご覧いただけます。
バーチャルオフィス |
オフィスはさいたま市超一等地の人気超高級ビル。
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※金額や内容が変更されることがあります。
【JR大宮駅徒歩5分】「さいたま市大宮区桜木町1丁目」超一等地のバーチャルオフィス「Regus大宮西口駅前」
超一流にこだわりたい方におすすめ。
「Regus大宮西口駅前」 は、JR大宮駅より徒歩5分の、さいたま市大宮区桜木町1丁目の超一等地の住所やオフィスを活用でき、バーチャルオフィス 、レンタルオフィス 、コワーキングオフィス 、貸し会議室など、ニーズで選べるサービスプランで、希望のオフィス環境をつくることができます。
法人登記や銀行口座開設も可能。
信用度とブランド力が高く、本社や支店の住所に最適です。
- 住所
〒330-0854
埼玉県さいたま市大宮区桜木町1丁目398-1アドグレイス大宮 7F - 最寄り駅
JR大宮駅より徒歩5分 - 料金プラン
メールボックス・プラス:¥15,400〜
テレフォンアンサリング:¥9,900〜
バーチャルオフィス:¥23,200〜
バーチャルオフィス・プラス:¥30,900〜 - 内覧・くわしい説明・お見積
- お問い合わせ
「Regus大宮西口駅前」【お問い合わせ】
【JR大宮駅徒歩3分】「さいたま市大宮区桜木町1丁目」超一等地のバーチャルオフィス「Regus大宮ウエスト」
「Regus大宮ウエスト」は、JR大宮駅西口より徒歩3分の、さいたま市大宮区桜木町1丁目の超一等地の住所やオフィスを活用でき、バーチャルオフィス 、レンタルオフィス 、コワーキングオフィス 、貸し会議室など、ニーズで選べるサービスプランで希望のオフィス環境をつくることができます。
- 住所
〒330-0854
埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-266-3 シンワKIビル2F〜5F - 最寄り駅
JR大宮駅より徒歩3分 - 料金プラン
メールボックス・プラス:¥13,900〜
テレフォンアンサリング:¥9,900〜
バーチャルオフィス:¥20,900〜
バーチャルオフィス・プラス:¥27,900〜 - 内覧・くわしい説明・お見積
- お問い合わせ
「Regus大宮ウエスト」【お問い合わせ】
【JR大宮駅徒歩5分】「さいたま市大宮区桜木町1丁目」超一等地のバーチャルオフィス「オープンオフィス大宮駅西口」
「オープンオフィス大宮駅西口」は、JR大宮駅より徒歩5分の、さいたま市大宮区桜木町1丁目の超一等地の住所やオフィスを活用でき、バーチャルオフィス 、レンタルオフィス 、コワーキングオフィス 、貸し会議室など、ニーズで選べるサービスプランで、希望のオフィス環境をつくることができます。
- 住所
〒330-0854
埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-366-9 オープンオフィス大宮駅西口ビル 1F-5F - 最寄り駅
JR大宮駅より徒歩5分 - 料金プラン
メールボックス・プラス:¥10,900〜
バーチャルオフィス:¥18,500〜
バーチャルオフィス・プラス:¥23,500〜 - 内覧・くわしい説明・お見積
- お問い合わせ
「オープンオフィス大宮駅西口」【お問い合わせ】
さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス「選び方とチェックポイント」
さいたま市・越谷市・川越市でバーチャルオフィスを選ぶときは、次のチェックポイントから、あなたのビジネスに最もメリットがあるサービスを選びましょう。
住所とオフィスをチェック
ブランディングや商談の場所を目的として利用する場合は、さいたま市・大宮市・越谷市・川越市の超一等地の住所が借りられるかをチェックしましょう。
どのようなオフィスビルなのか、最寄駅からのアクセス、街の状況や評判などを検討して候補を絞り込み、最終的に現地調査や内覧をして選ぶことが重要です。
コストをチェック
初期費用、月額料金、オプション料金などをあわせた合計金額を確認することが重要です。
初期費用や月額料金が安くても、利用条件やオプションによって、結果的に料金が高くなるケースもあります。
バーチャルオフィスの利用条件と各種費用をしっかりチェックして、予算内で運用できるものを検討しましょう。
ネットでかんたんに見積ができるので、実際に問い合わせをすることをおすすめします。
サービス内容をチェック
バーチャルオフィスの利用目的にあったサービスを選びましょう。
主なサービスには次のものがあります。
・法人登記
・銀行口座開設
・郵送物の受取と転送
・電話転送
・電話秘書
・会議室
・ワークスペース
オプションを増やしすぎるとコストが高くなるケースもあるので、必要なオプションだけ選び、ランニングコストを抑えるように心がけましょう。
提供企業の信用度と事業継続性をチェック
ビジネスの拠点を託すわけですから、突然のサービス終了や住所の移転は避けたいところです。
バーチャルオフィスの提供企業が信用度と事業継続性をしっかりチェックしましょう。
・大手企業である
・自社ビルを活用している
・財務状況が安定している
・バーチャルオフィス専業で実績がある
・店舗数や利用者が多い
銀行の法人口座開設実績をチェック
バーチャルオフィスの中には法人口座が開設しにくいものもあると言われています。
実際は、バーチャルオフィスだから法人口座が開設ができないということはありませんが、検討しているサービスが、ちゃんと法人口座が開設できるバーチャルオフィスなのか、しっかりチェックしましょう。
・銀行との連携がしっかりしている
・グループ会社に銀行がある
・法人口座開設の実績がある
・法人口座開設のサポートがある
将来の事業展開も考えて、上位プランやオプションをチェック
事業活動をしていく中で、必要なサービスや機能が増えてくることもあります。
たとえば、電話番号をホームページや販促ツールなどに記載したところ、想定よりも多くの問い合わせや申し込みの電話がかかってきたり、郵送での申し込みが大量に来たりすることもあり得ます。
結果的に、郵便の転送や電話応対サービスを契約しておいた方が、売上のロスを防ぐことができたというケースもあります。
プラン変更が柔軟にできるサービスかどうかをチェックしておくことをおすすめします。
さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス「よくある質問」
さいたま市・越谷市・川越市のバーチャルオフィスを検討する際の「よくある質問」をご紹介します。
- Q.バーチャルオフィスにはどんなサービスがありますか?
A.事業者によりますが、現在では、様々なサービスが提供されています。
・法人登記に利用できる住所の貸出し
・郵便物の代理受け取り・転送・来店引き渡し
・オフィス受付
・専用電話の貸出し
・電話転送
・電話秘書代行
・FAXサービス
・オフィス備品、高速Wi-Fiの提供
・大小会議室の貸し出し
・個室やコワーキングスペースの貸し出し
・レンタルロッカー
・法人銀行口座開設サポート
・ホームページ開設サポート
・弁護士・司法書士・税理士などの紹介
・助成金申請サポート、融資申請サポート、他 - Q.バーチャルオフィスの銀行紹介制度とはどんな制度ですか?
A.バーチャルオフィスの運営事業者が提携している銀行を、利用者に紹介する制度です。
バーチャルオフィスで銀行法人口座を作りにくいという課題に対応したサービスで、必ず作れる保証はありませんが、高い確率で銀行法人口座が開設ができます。 - Q.完全無料のバーチャルオフィスはありますか?
A. 完全無料のバーチャルオフィスは存在しません。
少なからず費用がかかることはご了承ください。 - Q.バーチャルオフィスで、さいたま市・越谷市の住所を使うメリットを、わかりやすく教えてください。
A. 最大のメリットは、さいたま市・越谷市・川越市の住所の信用度がとても高いという点です。
さいたま市・越谷市・川越市には、大企業、有名IT企業、スタートアップ企業やベンチャー企業などがオフィス拠点を置いています。
さいたま市・越谷市で法人登記することで、起業したばかりの会社でも、クライアントや取引先、また金融機関から信用を得やすくなります。
また、ネットショップなどBtoCサービスにおいては、さいたま市・越谷市のブランド力を有効活用でき、ターゲットに対して好ましいブランドイメージを抱かせることができます。
さらに、さいたま市・越谷市・川越市には専門性の高いバーチャルオフィス事業者が参入しているため、ニーズにマッチしたバーチャルオフィスを選びやすいというメリットもあります。 - Q.バーチャルオフィスはネットショップの住所として利用できますか?
ネットショップの住所として問題なく利用できます。
バーチャルオフィスの住所は、ネットショップで必要となる「特定商取引法に基づく表記」に記載できます。 - Q.バーチャルオフィスの契約方法について、初心者にもわかりやすく教えてください。
A. バーチャルオフィスの契約の流れは、Web申し込み、書類提出、審査、契約とシンプルで、1~2週間もあれば契約できるものがほとんどです。
書類提出で求められるものは、印鑑登録証明書、登記簿謄本(法人)、住民票(個人)などです。
バーチャルオフィスは不正や犯罪に使われることを防ぐために、多くのバーチャルオフィスで審査の際に面談を実際しています。
面談では、事業内容の確認や反社ではないことの確認などが行われます。
さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィス「契約時の注意点」
- 税理士はバーチャルオフィスで法人登記できません
税理士は、税理士法第40条により、事務所を設置しなければならないため、基本的にバーチャルオフィスで法人登記することはできません。 - 電話転送サービスを利用するには一定の条件があります
電気通信事業法が改正され、電話転送において、確認事項と条件が増えました。
2022年5月23日以降は、バーチャルオフィスで電話転送を利用する際、必ず本人確認が必要で、拠点と提供サービスが同じエリアにあることが条件とされています。 -
受け取れない荷物もあります
郵便物受け取りサービスを契約しても、すべての荷物を受け取ってもらえるとは限りませんので、契約前によく確認しましょう。
一般的に、受け取りサービスの対象物は、郵便物や大きすぎない宅配物などです。
受け取れなかった荷物は、スタッフ常駐の受付なら、不在票から利用者に連絡してくれます。
いろんな荷物が届くことが想定される方は、受付スタッフ常駐のバーチャルオフィスを選ぶことをおすすめします。
経費節約・事業拡大・DX・起業に役立つビジネスTips
あなたのビジネスに役立つおすすめ情報をご紹介します。
こちらもご活用ください。
【まとめ】「さいたま・大宮・越谷・川越のバーチャルオフィスおすすめ優良物件ガイド」選び方・注意点【法人登記】【住所貸し】【オフィス経費節約】【起業・副業】
さいたま市・越谷市・川越市のバーチャルオフィスおすすめ優良物件をご紹介させていただきました。
気になるサービスがありましたら、お気軽にお問い合わせください。
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