オフィスの新設や移転をお考えの方、サテライトオフィスやワークスペースをお探しの方に役立つ情報をお届けします。
高い賃料でオフィスを借りてそこに通勤して働く時代は終わりました。
現在はバーチャルオフィスの住所貸し、法人登記、郵便物転送、電話転送、貸し会議室、ワークスペースなどのオフィスサービスを有効活用する時代です。
こちらの記事で、バーチャルオフィスの基礎知識として、市場・業界・ユーザー・サービスの動向とサービスの選び方や注意点をくわしく解説します。
ぜひ、ご活用ください!
- この記事を読んで実現できること
- 執筆者の紹介
- バーチャルオフィスの基礎知識
- バーチャルオフィスの市場規模
- バーチャルオフィスの業界動向
- バーチャルオフィスのユーザー動向
- バーチャルオフィスのサービス動向
- バーチャルオフィスの選び方【3つのチェックポイント】
- バーチャルオフィス契約時の注意点
- バーチャルオフィスのポジショニングマップ
- おすすめの「優良バーチャルオフィス」ガイド
- 首都圏特化型の格安バーチャルオフィス「レゾナンス」
- 東京・神奈川・埼玉の格安バーチャルオフィス・レンタルオフィス・コワーキングスペース「アントレサロン」
- 銀座・渋谷・横浜・梅田・名駅前・天神【業界最安値価格】の格安バーチャルオフィス「DMMバーチャルオフィス」
- 全国超一等地15拠点・業界最安水準の格安バーチャルオフィス「GMOオフィスサポート」
- 都心超一等地でオフィス機能のすべてを格安で提供「ユナイテッドオフィス」
- 【安心の自社ビル運営】業界最安水準の格安バーチャルオフィス「METS OFFICE」
- 全国の超一等地をカバーする国内最大級の格安バーチャルオフィス「Karigo」
- 全国44拠点国内最大級の格安バーチャルオフィス「ワンストップビジネスセンター」
- 超高級バーチャルオフィス「リージャス(Regus)」&「オープンオフィス(Open office)」
- JR渋谷駅徒歩2分「渋谷区桜丘町」超一等地の優良格安バーチャルオフィス「ポケットオフィス」
- 渋谷区道玄坂超一等地「バーチャルオフィス1」【格安料金・住所貸し・法人登記・郵便転送】
- 九段下駅徒歩30秒「千代田区九段南1丁目」信用度抜群のバーチャルオフィス「ナレッジソサエティ」
- 「目黒区鷹番」超一等地のおすすめ優良格安バーチャルオフィス「NAWABARI」
- 【京都市下京区朱雀の超一等地】業界最安値水準の超格安バーチャルオフィス「和文化推進協会・京都朱雀スタジオ」
- 【京阪神宮丸太町駅徒歩10分】「京都市上京区宮垣町」超一等地の優良格安バーチャルオフィス「京都バーチャルオフィス」
- 【JR松戸駅徒歩3分】「松戸市本町」超一等地の地域密着型格安バーチャルオフィス「デジラボ」
- エリア別バーチャルオフィス優良物件ガイド
- 起業・副業・事業拡大・経費節約に役立つビジネスTips
- まとめ【バーチャルオフィスの基礎知識】市場規模、業界動向、ユーザー動向、サービス動向、選び方、注意点
この記事を読んで実現できること
- バーチャルオフィスの市場、業界、ユーザー、サービスの最新動向をキャッチできます。
- バーチャルオフィスの選び方や注意点がわかります。
- 優良バーチャルオフィスをブランド別やエリア別に厳選してご紹介します。
執筆者の紹介
- バーチャルオフィスのススメ(バーチャルオフィス研究家)
新しい働き方に役立つ、バーチャルオフィス、レンタルオフィス、コワーキングオフィスなどを研究し、優良なサービスを厳選して、コスパ・安心感・サービス力の視点からくわしく分析し、店舗別・地域別にわかりやすくレポートしています。 - 著書:バーチャルオフィス研究レポート
- マーケティング実務経験30年
- 日本マーケティング協会マーケティングマスター
- 日本環境管理協会環境管理士一級
- 教員免許社会科中学校一種高校二種
- 社会教育主事
- メディア運営、電子書籍出版、マーケティングサービス、スペース開発事業などに取り組んでいます。
バーチャルオフィスの基礎知識
バーチャルオフィスとは?
バーチャルオフィスは、賃貸契約をすることなく、事業に必要な住所、電話番号、受付、郵送物の受け渡し、法人登記などを可能にするサービスです。
コストを抑えて、ブランド力がある超一等地の住所を活用することができます。
バーチャルオフィスのメリット
バーチャルオフィスは、必要なときに、必要な機能を利用できるため、コスト面でとても効率的です。
- 会議室やオフィス備品なども利用できるので、起業して間もない方や、拠点を移動したい方は、必要なものをセットでそろえることができます。
- バーチャルオフィスでオフィス経費を節約することは、固定費を大きく抑えて、利益をアップさせる、最もシンプルで確実な経営手法です。
- 自宅住所を公開せずに事業を運営することができ、プライバシーを守ることができます。
- バーチャルオフィスの利用料は「賃借料」として経費計上できます。
バーチャルオフィスのおすすめユーザー
バーチャルオフィスは、様々な企業、個人事業主やフリーランス、副業をされている方など、物理的なオフィススペースを必要としないユーザーにとても役立っています。
- 自宅で仕事をしているが、法人登記や銀行口座開設の住所を必要とする方
- 会議や商談のスペースが必要な方
- 電話や郵便物の管理をアウトソーシングしたい方
- 複数の地域にオフィスを構える必要がある方
- フルタイムでオフィスに通勤する必要がなく、必要に応じてワークスペースをレンタルしたい方
- ネットショップの「特定商取引法に基づく表記」の住所が必要な方
- 自宅の住所を公開せずに、副業やコミュニティ活用などをしたい方...など
バーチャルオフィスの市場規模
国内のバーチャルオフィス市場
2020年に公表された調査によると、日本のバーチャルオフィス市場規模は、約50億円程度とされています。
また、この市場は今後も成長が見込まれており、2025年までには100億円以上にまで拡大すると予測されています。
このような成長が見込まれる背景には、起業家やフリーランス、中小企業などが、オフィススペースを借りることなく低コストで事業を展開するためにバーチャルオフィスを利用することが増えていることが挙げられます。
参考資料:フレキシブルオフィスの市場動向
フレキシブルオフィスとは、コワーキング、レンタル、シェアオフィスなどのオフィスサービス。
市場規模
2023年度:約1,500億円2026年度:約2,300億円今後も、拠点数が増加し、市場は拡大が見込まれています。
㈱日本能率協会総合研究所調べ
海外のバーチャルオフィス市場
海外のバーチャルオフィス市場は、2021年の調査によると、年平均成長率が13.5%で、2027年には382億ドルに達すると予測されています。
これは、グローバルなリモートワークや自営業者の数が増加し、ビジネスマンたちが仕事をするための場所を必要とする需要が高まっているためです。
特に、都市部のビジネスマンや新興国の自営業者など、オフィススペースの高額さやアクセスの制限がある地域では、バーチャルオフィスの需要が高まっています。
また、リモートワークが一般的になり、ビジネスマンたちは自宅で仕事をするようになったため、バーチャルオフィスの需要は増加傾向にあります。
世界のサービスオフィス市場動向
サービスオフィスはオフィスに必要なものがすべてそろっていて、レンタルで提供されるオフィスサービス。
市場動向
2022年の333億米ドルから2023年には複合年間成長率(CAGR)18.6%で394億9000万米ドルに成長すると予想されています。
2027年にはCAGR17.1%で742億1,000万米ドルに成長すると予想されています。
エリア別に見ると、2022年では、「アジア太平洋エリア」が最大で、次に「北米エリア」が続いています。
メインユーザーは、スタートアップや中小企業とされており、世界銀行によると、世界には4億から5億の中小企業やスタートアップ企業があり、その数は政府による大規模な支援によって日々増加していて、サービスオフィス市場の需要を後押ししていると言われています。
㈱グローバルインフォメーション調べ
このように、バーチャルオフィス市場は、国内・海外ともに、今後も成長が見込まれています。
バーチャルオフィスは、比較的新しいビジネスの業態であり、大手企業から個人事業規模のものまで、多数の事業者が参入しています。
バーチャルオフィスの市場背景
自由で柔軟な働き方がひろがり、バーチャルオフィスという新しいオフィス形態が支持されるようになった。
近年、テレワークが広く浸透しました。
さらに、様々な企業で働き方改革が導入され、より柔軟な働き方がひろがっています。
フリーランス新法の法制化もあり、個人でビジネスを立ち上げる人や、副業をはじめる人も増えています。
バーチャルオフィスは、テレワークや働き方改革を進める企業と、柔軟で自由な働き方を希望する人達の両方から、大きな支持を得て、全国的に急速に広がっています。
リモートワークのひろがりとともにバーチャルオフィスが注目を集めた。
様々な企業や職場で、新しい働き方としてテレワークやリモートワークが推進され、日本中に浸透しています。
その中には、オフィスを持つことの意味が薄れ、「オフィスが不要になった」と感じている企業も多いようです。
とはいえ、企業として事業活動を進めるには「住所」は必要不可欠です。
そこで、バーチャルオフィスが注目されるようになりました。
デジタル化&クラウド化が進んで働く場所が流動化し、オフィス機能のよいとこ取りができるバーチャルオフィスが評価された。
デジタル化&クラウド化が進んだことにより、スタッフ全員が同じオフィスに集まって仕事をしなくても、ビデオ会議システムなどを使ってば対面会議と同じことができるようになりました。
また、クラウドサービスでデータを共有することが可能になっているので、セキュリティも安全です。
このようなテクノロジーの進化によって、自社オフィスからバーチャルオフィスにシフトする企業が増えています。
副業解禁の企業が増加して会社に所属しながら起業する人が増え、手軽にオフィスを開設できるバーチャルオフィスが注目を集めた。
働き方が多様化していく中で、副業を解禁する企業が全国的に増えています。
厚生労働省も、働き方改革実行計画の中で副業を促進しており、個人のビジネスを持つ人が、今後も増えていくと予想されています。
このように、会社に所属しながら、個人事業主やフリーランスとして起業する人を中心に、オフィス経費を大きく節約しながら住所や電話番号をレンタルできるバーチャルオフィスのニーズが高まっています。
バーチャルオフィスの業界動向
バーチャルオフィス業界には、無数の事業者が参入しています。
こちらは、国内のバーチャルオフィス業界に、どのような事業者がいるのかを整理したカオスマップです。
バーチャルオフィス事業者は、出店エリア、コストパフォーマンス、ネットショップにフォーカスしたもの、郊外で地域密着にフォーカスしたものなど、多岐にわたり、それぞれに強みがあります。
日本全国展開型バーチャルオフィス
大都市部から地方都市まで、日本全国から希望の住所を選べます。
ワンストップビジネスセンター公式HP
karigo公式HP
グローバル展開型バーチャルオフィス
大手不動産グループ傘下の外資企業が提供する超高級サービスです。
店舗数も多く、大都市部から地方都市までカバーしています。
Regus公式HP
首都圏エリア特化型格安バーチャルオフィス
東京・神奈川・千葉・埼玉に特化した格安サービスです。
アントレサロン公式HP
レゾナンス公式HP
東名阪福大都市展開型格安バーチャルオフィス
東京・名古屋・大阪・福岡の超一等地に特化した格安サービスです。
有名IT企業グループが運営しています。
GMOオフィスサポート公式HP
DMMバーチャルオフィス公式HP
東京エリア特化型格安バーチャルオフィス
東京都の超一等地に特化した格安サービスです。
会議室使い放題や、安心の自社ビル運営など、個別のメリットがあります。
ユナイテッドオフィス公式HP
METSOFFICE公式HP
東京都特定都市特化型格安バーチャルオフィス
東京の特定の街に密着した格安サービスです。
それぞれの街のブランド力を有効活用できます。
ナレッジソサエティ公式HP(千代田区九段下)
NAWABARI公式HP(目黒区学芸大学)
ポケットオフィス公式HP(渋谷区桜丘町)
バーチャルオフィス1公式HP(渋谷区道玄坂)
超格安バーチャルオフィス
超格安プライスが売りのサービスです。
和文化推進協会公式HP
ネットショップ特化型バーチャルオフィス
ネットショップ運営に必要な特商法に関する表記の住所貸しに特価した、格安サービスです。
R-INNOVATION公式HP
郊外エリア地域密着型バーチャルオフィス
郊外の地域密着型格安サービスです。
地域コミュニティとのつながりが強みです。
デジラボ公式HP(千葉県松戸市)
京都バーチャルオフィス公式HP(京都府京都市上京区)
バーチャルオフィスのユーザー動向
主なバーチャルオフィスユーザーの顔ぶれ
大企業や中小企業のオフィス担当マネージャー
- オフィス経費を節約したい。
- リモートワークメインのオフィスにリニューアルしたい。
- オフィス分散化を推進したい。
地方に本社がある会社の経営者
- 都心の超一等地に支店を出したい。
スタートアップ企業の経営者
- 早くオフィスを開設したい。
- 会社の成長レベルにあわせた、コンパクトなオフィスを作りたい。
- ブランド力や信用度の高い住所を拠点にしたい。
- オフィス経費を節約したい。
- 信用度の高い住所を拠点にしたい。
ネットショップ運営などの副業をしている人
- 特商法に関する表記に掲載する信用度が高い住所が欲しい。
- 自宅の住所を公開したくない。
バーチャルオフィスに対する意識【ユーザーの声】
- オフィス分散化とオフィス経費の節約が同時にできるところが魅力的。
<総務部マネージャー談>
オフィスの設備やセキュリティが充実しているところを選びたい。
会社の経営層からオフィス分散化とオフィス経費削減の指示を受けていて、それらを進めるための選択肢として、バーチャルオフィスを検討しています。
リモートと出社の両方のワークスタイルとうまくマッチできるオフィス環境がつくれるのならバーチャルオフィスでもいいと思う。
ただし、会議室やワークスペース、Wi-Fi環境、セキュリティなどがしっかりしていることが選定条件です。 - 都心の超一等地の住所やオフィスをコストをかけずに、手軽に使えるのはとても魅力的。
<地方企業の経営者談>
新たに東京に支店を出す予定ですが、できるだけ信用度の高い住所にオフィスを開設したいと思っています。
でも、コストはとことん安くしたい。
普通にオフィスの賃貸契約をすると、かなりコストがかかります。
バーチャルオフィスは、敷金、礼金、保証金、内装、家具、備品、電話、FAX、ネット環境などが削減できるので、ぜひ検討したいです。
入居や解約もかんたんそうだし、ランニングコストも安くあがるみたいなので期待しています。 - 副業でプライバシーを守る手段として期待できます。
<ネットショップ運営>
副業ではじめたネット販売の売上が増えてきたので、本格的にネットショップを開設して事業化することにしました。
ホームページの「特定商取引法に基づく表記」に掲載する住所や、返品先の住所をどうするか迷っていました。
住所の自宅を使うと、不特定多数の人にプライバシーを公開してしまうことになり、家族も反対していました。
バーチャルオフィスで住所をレンタルすれば、プライバシーを守れると聞いたので、ぜひ、検討したいと思います。
このように、バーチャルオフィスは、ユーザーの様々なニーズを、ワンストップで手軽に満たすことがきるサービスとして期待されています。
バーチャルオフィスの評価ポイント
- イニシャルコスト、ランニングコストがリーズナブル
- 信用度やブランド力が高い、超一等地の住所を利用できる
- ワンストップでオフィス開設に必要な設備や備品を手軽に調達できる
- プライバシーを守れる
- 企業でも個人でも利用できる
バーチャルオフィスのサービス動向
バーチャルオフィスのサービスは、一般的には、基本サービスとオプションサービスで構成されています。
基本サービス
基本料金に含まれるサービスです。
- 住所貸し
- 法人登記
- 郵便物受取転送
オプションサービス
バーチャルオフィス事業者により、基本サービス以外に、次のようなサービスを有料オプションとして提供しています。
- 電話転送
- 電話秘書
- FAX転送
- 貸し会議室
- ワークスペース
- 受付スタッフ
- ホームページ・コーポレートツール制作代行
- 会社設立代行
- 銀行法人口座開設支援
- 経理代行・記帳代行・各種アウトソーシング
- 助成金・補助金・融資の申請代行
- 各種セミナー
- 異業種交流会
提供されるサービスのラインナップはバーチャルオフィス事業者によって異なります。ご自身が利用したいサービスを事前に確認することをおすすめします。
バーチャルオフィスのサービス一覧
サービス名 | 提供内容 | 基本 サービス |
オプション サービス |
住所貸し |
名刺、ホームページ、会社案内、販促物、 |
〇 | - |
法人登記 | 株式会社や合同会社などの会社設立の際に 行う法人登記に使用可能な住所をレンタル します。 |
〇 | - |
郵便物受取転送 | 提供住所に届いた郵送物の受け取り・保管 と、届いた郵便物を利用者が指定する住所 に転送します。 転送の頻度は週1回、その都度、月2回など 選択できます。 |
〇 | - |
電話転送 | レンタルした住所の電話番号を貸与する サービスです。 事業所の固定電話番号として利用できます。 かかってきた電話は電話転送機能で指定の 携帯電話などに即時転送されます。 |
- | 〇 |
電話秘書 | 提供する電話番号にかかってきた電話の応対 を電話オペレーター代行して対応します。 AIを活用したサービスも利用できます。 |
- | 〇 |
FAX転送 | 提供するFAX番号で受け取ったFAXを、 指定のFAX番号に転送します。 |
- | 〇 |
貸し会議室 | 時間貸しで貸し会議室を利用できます。 Wi-Fi、プロジェクター、アメニティなどが 完備されたスマート会議室や、VIP対応可能 な超高級会議室などを選べます。 |
- | 〇 |
ワークスペース | レンタルオフィス、シェアオフィス、 コ・ワーキングスペース、フリースペース を有料または無料で提供している事業者が あります。 Wi-Fi、プロジェクター、アメニティなど 完備されたスマートスペースを利用できます。 |
- | 〇 |
受付スタッフ | 接客やホスピタリティのスキルが高い受付 スタッフが常駐し、来館されたお客様を ご案内したり、不在対応などを実施します。 |
- | 〇 |
ホームページ コーポレートツール 制作代行 |
会社設立にあたり、ホームページや、会社案内 パンフレット、名刺などのコーポレートツール は必要不可欠です。 これらの制作を請け負う事業者もあります。 |
- | 〇 |
会社設立代行 | 行政書士や司法書士と提携している事業者も 多くあり、定款作成など、法人登記までの作業 を代行してくれます。 |
- | 〇 |
銀行法人口座開設支援 | メガバンク、地方銀行、ネット銀行、信用金庫 などの金融機関と連携して、法人口座の開設 をサポートします。 |
- | 〇 |
経理代行 記帳代行 各種アウトソーシング |
帳簿記載や決算などで、領収書や銀行通帳を渡す だけで記帳代行をしてくれる事業者もあります。 その他、テレアポ代行、DM代行、営業代行などの セールスやマーケティングのアウトソーシングを 行う事業者もあります。 |
- | 〇 |
助成金・補助金・融資 申請代行 |
公的な各種助成金・補助金の利用判断や代行申請 をしてくれるサービスです。 一般的にが、事業者と連携している行政書士や 司法書士が対応します。 |
- | 〇 |
各種セミナー | 起業や実務に関するテーマで、 会員向けに各種セミナーを定期開催している 事業者もあります。 |
- | 〇 |
異業種交流 | 利用者同士の親睦や交流を深めたり、 異業種交流会など定期的に開催している事業者 もあります。 |
- | 〇 |
バーチャルオフィスのベネフィット
- 手軽に契約変更できて無駄がない
バーチャルオフィス、一般的なオフィスの賃貸借契約と異なり、長期のリース契約などは不要です。
契約形態も柔軟で、事業や会社の経営環境にあわせて、クイックに契約を見直すことができるので、無駄がありません。 - 利用料金が安く、イニシャルコストとランニングコストを大幅な軽減できる
バーチャルオフィスの利用料金は、超格安なもので月額数百円から、ハイクラスまもので月額1~2万円と幅広いレンジで提供されています。
主に月額2,000~5,000円ぐらいの価格帯が主流です。
また、通常の賃貸オフィス契約で必要な、敷金、礼金、保証金、内装、家具、備品、電話、FAX、ネット環境などへの初期費用が不要です。
さらに、オフィスの保守管理が料金にふくまれているので、ランニングコストも最低限です。 - 全国の超一等地でオフィスを開設でき、会社や事業のブランド力と信用度を高めることができる
バーチャルオフィスでは、都心をはじめ、大阪、名古屋、福岡、仙台、広島、札幌と全国の超一等地の住所をビジネスアドレスとして提供されています。
交通アクセス抜群の駅に直結した超高級ビルや、有名企業などが入居しているブランド力や信用度が高いビルなどを、自分の会社の拠点として利用することができます。
同時に複数の拠点を持つのにも便利です。 - 法人登記や銀行口座の開設が可能
バーチャルオフィスで借りた住所で法人登記できます。
また、大手金融機関などで法人銀行口座をつくることも可能です。
バーチャルオフィス事業者の中には、法人登記や銀行口座開設をサポートするサービスを提供しているものもあります。 - 様々な起業支援サービスも提供されている
バーチャルオフィス事業者の中には、自治体の融資制度の斡旋や、起業家交流コミュニティ運営、ホームページなどビジネスツール制作、決算や確定申告の支援など、さまざまなジャンルで起業家をサポートするサービスを提供しているものもあります。 - セキュリティリスクに対応しているサービスも提供されている
バーチャルオフィスは、共有スペースを利用するので、セキュリティ面でのリスクがあります。
近年のバーチャルオフィスサービスのトレンドとして、共有スペースでのセキュリティリスクに対応する、受付サービス、入退室管理、保管管理、セキュアな個室スペースなどを完備したサービスも提供されています。
主要バーチャルオフィスサービス比較表
主なバーチャルオフィスサービスのパフォーマンスを比較表にまとめました。
コスパ・安心感・サービス力の視点から評価しています。
※横にスクロールできます。
ブランド | 評価 | エリア | 初期費用 | 月額料金 | 法人登記 | 口座開設 | 郵便転送 | 電話転送 | 会議室 | ワーク スペース |
受付 | 起業支援 |
コスパ ★★★★★ 安心感 ★★★★ サービス ★★★ |
首都圏 | 5,500円~ | 990円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | × | |
コスパ ★★★★★ 安心感 ★★ サービス ★ |
東京都 | 5,500円~ | 550円〜 | × | × | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | × | |
コスパ ★★★ 安心感 ★★★★ サービス ★★★★ |
首都圏 | 0円 | 3,800円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |
コスパ ★★★★ 安心感 ★★★★ サービス ★★★★ |
東阪名福 | 5,500円~ | 660円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | × | 〇 | |
コスパ ★★★★★ 安心感 ★★★★ サービス ★★★★ |
東阪名福 | 0円 | 660円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | × | 〇 | |
コスパ ★★★ 安心感 ★★★★ サービス ★★★★ |
全国 | 5,500円 | 3,300円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | 〇 | 〇 | |
ワンストップビジネスセンター公式HP ワンストップビジネスセンターをもっとくわしく |
コスパ ★★ 安心感 ★★★★ サービス ★★★★★ |
全国 | 9,800円 | 4,800円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | 〇 | 〇 |
コスパ ★★★ 安心感 ★★★★ サービス ★★★★ |
東京都 | 6,600円 | 2,310円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | 〇 | |
コスパ ★ 安心感 ★★★★ サービス ★★★★★ |
全国 | お問い合わせ ください |
9,300円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |
コスパ ★★★ 安心感 ★★★★★ サービス ★★★★ |
東京都 | 6,280円~ | 270円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | 〇 | × | |
コスパ ★★★★★ 安心感 ★★★ サービス ★★★ |
渋谷区 広島市 |
5,500円 | 880円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | × | |
コスパ ★★★★★ 安心感 ★★★★ サービス ★★★★ |
渋谷区 | 5,500円 | 1,078円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | 〇 | |
コスパ ★★★ 安心感 ★★★★★ サービス ★★★★★ |
千代田区 | 16,500円~ | 4,950円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |
コスパ ★★★★★ 安心感 ★★★ サービス ★★★ |
京都市 | 0円 | 550円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | × | 〇 | |
コスパ ★★★★ 安心感 ★★★★★ サービス ★★★★ |
目黒区 | 0円 | 1,000円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | × | 〇 | |
コスパ ★★★★ 安心感 ★★★ サービス ★★★ |
千葉県 松戸市 |
2,000円 | 2,200円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | 〇 | 〇 | × | |
コスパ ★★★★ 安心感 ★★★ サービス ★★★ |
京都市 | 5,500円 | 1,650円〜 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | × |
※サービス比較表には、公式HPとあわせて、サービス別にくわしく解説した記事のリンクから、気になったサービスの詳細や、クチコミ・評判などを調べていただけるようになっています。
バーチャルオフィスの選び方【3つのチェックポイント】
バーチャルオフィスは次の3つのチェックポイントから、あなたのビジネスに最もメリットがあるサービスを選びましょう。
住所とオフィスをチェック
ブランディングや商談目的で利用する場合は、希望エリアの一等地を借りられるかチェックしましょう。
バーチャルオフィスの拠点数が多いほど、利用できる住所やレンタル会議室の選択肢が増えます。
また、バーチャルオフィスの住所やオフィスを実際に確認しましょう。
どのようなオフィスビルなのか、最寄駅からのアクセス、街の状況や評判など、を検討して候補を絞り込み、最終的に現地調査や内覧をして選ぶことが重要です。
コストをチェック
初期費用、月額料金、オプション料金などをあわせた、合計金額を確認することが重要です。
初期費用や月額料金が安くても、利用条件やオプションによって、結果的に料金が高くなるケースもあります。
オフィスの立地やサービス内容によって変わりますが、一般的に月額で1万円前後が相場と言われています。
バーチャルオフィスの利用条件と各種費用をしっかりチェックして、予算内で運用できるものを検討しましょう。
ネットでかんたんに見積ができるので、実際に問い合わせをすることをおすすめします。
サービス内容をチェック
バーチャルオフィスの利用目的にあったサービスを選びましょう。
主なサービスには次のものがあります。
- 法人登記
- 銀行口座開設
- 郵送物の受取と転送
- 電話転送
- 電話秘書
- 会議室
- ワークスペース
- 起業支援サービス、他
バーチャルオフィスによってサービスにかかる料金が異なります。
オプションを増やしすぎるとコストが高くなるケースもあるので、必要なオプションだけ選び、ランニングコストを抑えるように心がけましょう。
バーチャルオフィス契約時の注意点
- 税理士はバーチャルオフィスで法人登記できません
税理士は、税理士法第40条により、事務所を設置しなければならないため、基本的にバーチャルオフィスで法人登記することはできません。 - 電話転送サービスを利用するには一定の条件があります
電気通信事業法が改正され、電話転送において、確認事項と条件が増えました。
2022年5月23日以降は、バーチャルオフィスで電話転送を利用する際、必ず本人確認が必要で、拠点と提供サービスが同じエリアにあることが条件とされています。 -
受け取れない荷物もあります
郵便物受け取りサービスを契約しても、すべての荷物を受け取ってもらえるとは限りませんので、契約前によく確認しましょう。
一般的に、受け取りサービスの対象物は、郵便物や大きすぎない宅配物などです。
受け取れなかった荷物は、スタッフ常駐の受付なら、不在票から利用者に連絡してくれます。
いろんな荷物が届くことが想定される方は、受付スタッフ常駐のバーチャルオフィスを選ぶことをおすすめします。
バーチャルオフィスのポジショニングマップ
次のポジショニングマップは、事業継続の安心度から厳選した、優良バーチャルオフィスサービスのポジションを見える化したものです。
バーチャルオフィス選びの目安としてご活用ください。
立地×価格
立地×価格の軸で分析してみると、都市部の住所を低価格な料金で提供するバーチャルオフィスがたくさんあり、競争が激化していることがわかります。
都市部でバーチャルオフィスをお探しの方は、複数のサービスから見積を取って検討されることをおすすめします。
サービス×価格
サービス×価格の軸で分析してみると、都市部から地方までカバーするバーチャルオフィスのサービス力が高いことがわかります。
また、バーチャルオフィスの利用目的や、立地をしぼったものは、コストパフォーマンスが高い傾向にあります。
バーチャルオフィスの利用エリアや目的に応じて、検討候補をしぼり込み、見積を取って検討されることをおすすめします。
おすすめの「優良バーチャルオフィス」ガイド
全国のバーチャルオフィスから優良サービスを厳選し、サービス概要、料金、おすすめポイントをわかりやすくカルテ化しました。
気になるサービスは表内のリンクよりお問い合わせください。
首都圏特化型の格安バーチャルオフィス「レゾナンス」
「レゾナンス」は、5年連続で人気・顧客利用満足度・価格満足度No1に選ばれた首都圏特化型の格安バーチャルオフィスです。
首都圏のブランド力のある超一等地の住所で、法人登記+郵便物受け取り+電話転送をセットで利用したい。
必要に応じて電話秘書や会議室も頼みたい。
「レゾナンス」はこれらすべてのニーズにリーズナブルな料金でお応えします。
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【スマホで法人登記書類を作成⁉️】#バーチャルオフィス のレゾナンスでは、
— バーチャルオフィス RESONANCE®(レゾナンス) (@z_resonance) July 11, 2024
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— アントレサロン (@entresalon) January 30, 2023
銀座・渋谷・横浜・梅田・名駅前・天神【業界最安値価格】の格安バーチャルオフィス「DMMバーチャルオフィス」
「DMMバーチャルオフィス」は、月額660円から銀座・渋谷・横浜・梅田・名駅前・天神の超一等地の住所貸しや法人登記ができるDMMインターネットグループの格安バーチャルオフィスです。
銀行法人口座開設実績も多数あり安心です。
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LIGブログのライター伊藤さんにDMMバーチャルオフィスを使っていただき、サービスの特徴や魅力について記事にまとめていただきました!✨https://t.co/kMqDoQnzIj
— 【公式】DMMバーチャルオフィスの中の人 (@dmmvo) November 22, 2023
元税務コンサルの伊藤さんならではの目線で弊社のサービス並びに提携サービスのご紹介をいただいています💁♀️… pic.twitter.com/yWtthPziwv
全国超一等地15拠点・業界最安水準の格安バーチャルオフィス「GMOオフィスサポート」
「GMOオフィスサポート」は月額660円から渋谷、恵比寿、新宿、銀座、青山、目黒、秋葉原、横浜、名古屋、大阪梅田、大阪心斎橋、京都、神戸、博多、天神の超一等地の住所が利用できる格安バーチャルオフィスです。
郵便物サービスが充実しており、銀行の法人口座を開設実績も多数あります。
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月額660円~ |
バーチャルオフィスサービス「GMOオフィスサポート」、ユーザー数が1万人を突破! | PR TIMEShttps://t.co/tgURsinTkF
— 世界四季報 (@4ki4) November 25, 2023
バーチャルオフィスの料金プラン | GMOオフィスサポートhttps://t.co/zl62oAeNol
コストを抑えつつ一等地の住所を借りられるとφ(..) https://t.co/XI6IyAulJm pic.twitter.com/WcXCqJz3AJ
都心超一等地でオフィス機能のすべてを格安で提供「ユナイテッドオフィス」
「ユナイテッドオフィス」は、銀座・⻘⼭・⽇本橋・⻁ノ門・渋⾕・⻄新宿・渋⾕神宮前原宿の8オフィス(14ヶ所)の超一等地で、住所貸し、法人登記、貸し会議室、郵便物転送、電話転送などすべてのオフィス機能を提供する都心特化型バーチャルオフィス。
都心でビジネスを展開している方にぴったりです。
新しい形のオフィス、ユナイテッドオフィスが
— ユナイテッドオフイス (@unitedoffice2) January 6, 2023
高自由度なライフワークをご提案。
バーチャルオフィスのユナイテッドオフィス pic.twitter.com/JmpFMfcAKp
【安心の自社ビル運営】業界最安水準の格安バーチャルオフィス「METS OFFICE」
「METS OFFICE」のバーチャルオフィスはすべて自社ビル運営なので長期にわたって安心して利用できます。
オフィス住所は、新宿3丁目、新宿御苑、日本橋、赤羽の超一等地で法人登記可能。
料金プランも業界最安水準でコストパフォーマンス抜群です。
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便利なオプションサービス
他社乗り換えキャッシュバック
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Instagramの広告にでてきたー。
— まさはるん (@masa55723) January 17, 2020
日プ組誰か1人くらいバーチャルオフィスもてば郵便受けられるし広告出せるんじゃない?とか思ったりしてhttps://t.co/0QFAaWspNm pic.twitter.com/BtafgdBjW8
全国の超一等地をカバーする国内最大級の格安バーチャルオフィス「Karigo」
信用度が高い超一等地の住所で法人登記をしたい。
オフィス経費を徹底的に節約したい。
こんなニーズをお持ちの方におすすめするのは、のべ6万社から選ばれている安心と信頼の格安バーチャルオフィス「Karigo」です。
Karigoは全国の超一等地に62店舗を展開しています。
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人件費も削減!電話秘書代行で業務を効率化しよう https://t.co/z8EWPKNBo0 @YouTubeより
— バーチャルオフィス㈱Karigo🐠 (@karigo64360861) July 30, 2024
全国44拠点国内最大級の格安バーチャルオフィス「ワンストップビジネスセンター」
「ワンストップビジネスセンター」のバーチャルオフィスは、多様なオフィスニーズに対応した法人登記可能な住所貸し、貸し会議室、郵便物サービス、電話サービス、オフィス備品、スタッフサービスをワンストップビジネスセンターで提供しています。
コストパフォーマンスとサービスクオリティの両方を兼ね備え顧客満足度98%を獲得しています。
キングソフト、バーチャルオフィスを展開する「ワンストップビジネスセンター」と業務提携 https://t.co/5TX9dPMUjz @PRTIMES_JPより pic.twitter.com/iRDqVQNikn
— PR TIMESテクノロジー (@PRTIMES_TECH) December 19, 2023
超高級バーチャルオフィス「リージャス(Regus)」&「オープンオフィス(Open office)」
超一等地の住所、超一流のオフィス施設やサポートサービスにこだわりたい方におすすめ。
「リージャス(Regus)」&「オープンオフィス(Open office)」は、全国の超高級ビルの住所や高級オフィスで、バーチャルオフィス 、レンタルオフィス 、コワーキングオフィス 、貸し会議室などの希望のオフィス環境をつくることができます。
国内超一等地184拠点 |
オフィスは全国超一等地の人気超高級ビル。 |
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6月19日 福岡9センター合同の異業種交流会を開催しました!
— リージャス | レンタルオフィス・コワーキングスペース (@RegusJapanKK) June 26, 2024
歓談後、ご参加の皆様からの協賛をいただいてのビンゴ大会も🎁マイクの声が聞こえないくらいの盛況ぶりでした😆
交流会は全国のセンターで開催中!参加ご希望の方はお気軽にお問い合わせください☆ pic.twitter.com/FBPbqZFnJj
JR渋谷駅徒歩2分「渋谷区桜丘町」超一等地の優良格安バーチャルオフィス「ポケットオフィス」
「ポケットオフィス」はITやテクノロジー企業が集まっている渋谷区桜丘町の優良格安バーチャルオフィスです。
渋谷桜丘町の信用度が高い超一等地の住所貸し、お洒落で管理の行き届いたカフェのようなオフィスや会議室、助成金補助金支援サービスなど、充実したオフィスソリューションで様々なビジネスをしっかりサポートします。
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PocketOffice(@PocketOfficeSBY )様の
OPEN2周年記念CP第二弾に当選✨
Amazonギフト券500円分をいただきました😊💕
フリーランスの強い味方🎶
月額980円で利用できるバーチャルオフィス
「PocketOffice -ポケットオフィス-」渋谷オフィス
この度はありがとうございます🙇♀️#ミラクルチョコの当選報告 pic.twitter.com/9SEvbQqe51
— ミラクルチョコ (@baby_mana9) June 12, 2024
渋谷区道玄坂超一等地「バーチャルオフィス1」【格安料金・住所貸し・法人登記・郵便転送】
「バーチャルオフィス1」はJR渋谷駅より徒歩5分、信用度が高くエネルギッシュな高級ビジネス街「渋谷区道玄坂1丁目」の超一等地にあります。
月額880円~の超格安料金で住所貸しと郵便転送が利用でき、法人登記も可能。
オフィス経費を大きく節約できます。
個人法人のオフィス拠点に、副業やネットショップ運営などに最適です。
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おはようございます!
— 東京(渋谷)・広島のバーチャルオフィス「バーチャルオフィス1」 (@v1_official) July 31, 2024
バーチャルオフィス1では基本的なサービスはもちろん、連携サービスも充実しています。
法人登記を助けてくれる司法書士の紹介や税務会計業務を助けてくれる税理士の紹介など、起業に役立つさまざまなサービスがあります。https://t.co/qnww6VHJk7 #バーチャルオフィス
九段下駅徒歩30秒「千代田区九段南1丁目」信用度抜群のバーチャルオフィス「ナレッジソサエティ」
「ナレッジソサエティ」は、りそな銀行が入った九段下駅徒歩30分の超一等地に立地しており住所の信用度が抜群です。
受付常駐、法人登記OKの住所貸し、郵便物受取転送、電話転送、多機能型貸し会議室、動画撮影スタジオなど、ビジネスに必要なものを必要なときに手軽に利用でき、とても便利です。
これから九段下のナレッジソサエティさんで創業手帳セミナーを開催します〜!オフィスがオシャレ✧*。٩(ˊωˋ*)و✧*。 @atsushi_hisada pic.twitter.com/UKjQ0a2tXj
— 創業手帳📘起業家向けの無料ガイドブック【累計200万部】 (@sogyotecho) September 7, 2018
「目黒区鷹番」超一等地のおすすめ優良格安バーチャルオフィス「NAWABARI」
「NAWABARI」は東急東横線学芸大学駅近く、目黒区鷹番の超一等地にあります。
住所貸し、法人登記、郵便物転送、電話転送などのベーシックなオフィスサービスを格安料金で利用できます。
さらに、起業支援、銀行口座紹介、案件紹介サービスなどが充実しており、個人事業、フリーランス、スタートアップ、ベンチャーなどのビジネスをしっかり支援します。
個人事業主向けバーチャルオフィスの「NAWABARI」が弥生の運営する「起業・開業ナビ」と連携開始 https://t.co/bbNyf2bhQc pic.twitter.com/OgBeZm4zWE
— PR TIMESテクノロジー (@PRTIMES_TECH) January 23, 2023
【京都市下京区朱雀の超一等地】業界最安値水準の超格安バーチャルオフィス「和文化推進協会・京都朱雀スタジオ」
「和文化推進協会・京都朱雀スタジオ」は、業界最安価格月額550円(税込)で京都市下京区朱雀の超一等地にある「京都朱雀スタジオ」のバーチャルオフィスを利用できます。
バーチャルオフィス やコワーキングオフィスなどニーズで選べるサービスプランで希望のオフィス環境をつくることができます。
法人登記、銀行口座開設、クラウドファンディング支援、補助金申請サポートも可能。クリエイターやベンチャーにぴったりのバーチャルオフィスです。
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住所貸し・電話転送・荷物受取 |
京都の和文化推進協会が、破格の安さですよ。
— kaz@副業でどこまで稼げるか挑戦中! (@kaz2uc) July 18, 2023
年間6000円で使えますよ。
【京阪神宮丸太町駅徒歩10分】「京都市上京区宮垣町」超一等地の優良格安バーチャルオフィス「京都バーチャルオフィス」
「京都バーチャルオフィス」は、京都大学や京都御所周辺の京都市上京区宮垣町の超一等地の住所で法人登記ができます。
京都らしさ、京都ブランドをアピールする住所として最適です。
住所は名刺やホームページへの利用や法人登記への利用が可能です。
コストパフォーマンスが良く、書類転送無料とランニングコストが安いので、ネットショップ運営、クリエイター、スタートアップなどの方にぴったりのバーチャルオフィスです。
住所貸し・法人登記 |
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コワーキングスペース有り |
アドレスも京都の有名な地名で取引先からの信頼も大きいです。
— ススメ@マーケター (@MarketingRcAd) August 9, 2024
フリーダイヤルも使わせていただいてます。
突然の無理なお願いにも、いつでも気持ちよく対応してくれます。
書類の転送がタダなので月々の料金の計算も不要でわかりやすいのが魅力です。https://t.co/yWbK8eSEsl#PR
【JR松戸駅徒歩3分】「松戸市本町」超一等地の地域密着型格安バーチャルオフィス「デジラボ」
JR松戸駅徒歩3分、松戸市本町の超一等地の「デジラボ」は、業界最安レベルの格安料金で、住所貸し、法人登記、郵便物引取、コワーキングスペース、会議室、ロッカー、電話回線、その他備品などを手軽に使えるアットホームな地域密着型のバーチャルオフィスです。
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仕事終る時間と娘のデジラボ終りが
— あーちゃんまーちゃん (@aachan_maachan_) August 7, 2024
同じくらいだったので、デジラボに
お迎えに😊
デジラボもっといろんな人に知ってほしいな🤗✨✨#デジラボ pic.twitter.com/KlXw9v6Pc2
エリア別バーチャルオフィス優良物件ガイド
全国のバーチャルオフィスの優良物件をエリア別に整理してご紹介しています。
エリア別の業界動向なども掲載しています。
東京都のバーチャルオフィス優良物件ガイド
港区、中央区、渋谷区、新宿区、千代田区、品川区、豊島区、文京区、台東区、世田谷区、目黒区、中野区 杉並区、北区、墨田区、吉祥寺・調布・府中・立川、町田市・多摩市
神奈川県・千葉県・埼玉県・茨城県・群馬県のバーチャルオフィス優良物件ガイド
横浜市、川崎市、厚木市・座間市・橋本市、千葉市・船橋市・松戸市、さいたま・大宮・越谷、つくば市、水戸市、高崎市
大阪府・京都府・兵庫県のバーチャルオフィス優良物件ガイド
愛知県・静岡県・岐阜県・三重県のバーチャルオフィス優良物件ガイド
福岡県・大分県・長崎県・熊本県・宮崎県・鹿児島県・沖縄県のバーチャルオフィス優良物件ガイド
天神・博多、北九州市、大分市、長崎市、熊本市、宮崎市、鹿児島市、那覇市
北海道・青森県・秋田県・岩手県・宮城県・山形県・福島県のバーチャルオフィス優良物件ガイド
札幌、青森市・八戸市、秋田市、盛岡市、仙台市、山形市、郡山市
新潟県・長野県・富山県・石川県のバーチャルオフィス優良物件ガイド
岡山県・広島県・香川県・愛媛県・高知県のバーチャルオフィス優良物件ガイド
起業・副業・事業拡大・経費節約に役立つビジネスTips
バーチャオフィスとあわせて検討したい、起業、副業、事業拡大、経費節約などに役立つビジネスTipsとおすすめ情報をご紹介します。
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まとめ【バーチャルオフィスの基礎知識】市場規模、業界動向、ユーザー動向、サービス動向、選び方、注意点
バーチャルオフィスの基礎知識として、市場規模、業界動向、ユーザー動向、サービス動向、選び方、注意点などをくわしくレポートさせていただきました。
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※この記事の画像はバーチャルオフィス各社の公式ホームページから引用・抜粋しています。